Fragen zum Programm Win-Fehlzeiten 5


  1. Wie kann ich Daten mit dem Programm Schichtplaner austauschen?
  2. Wie kann ich eine bestimmte Datenbank beim Programmstart öffnen?
  3. Was ist im Netzwerkbetrieb zu beachten?
  4. Kann ich für verschiedene Mitarbeiter unterschiedliche Feiertage angeben?
  5. Warum ändern sich die Werte im unteren Teil des Programmfensters nicht, wenn ich den Dienstplan bearbeite?
  6. Kann ich Urlaubsanspruch auch stundenweise erfassen?
  1. Wie kann ich Daten mit dem Programm Schichtplaner austauschen?

    Da die Programme Schichtplaner und Win-Fehlzeiten die gleiche Datenbankstruktur nutzen, können Sie Ihre in Win-Fehlzeiten erstellte Datenbank auch mit dem Schichtplaner öffnen und bearbeiten (und umgekehrt).

    Es muss dann nur ein Datenbestand gepflegt werden.

    Im Programm Win-Fehlzeiten werden dabei allerdings keine Dienste (sowie Schichtarten, Schichtmodelle etc.) angezeigt und ausgewertet.

    Im Schichtplaner dagegen bleiben die mit dem Programm Win-Fehlzeiten erfassten Überstunden verborgen. Überstunden sind im Schichtplaner immer mit einem Dienst verbunden.

    Stammdaten, Abwesenheiten und Kommentare werden aber in beiden Programmen angezeigt.

  2. Wie kann ich eine bestimmte Datenbank beim Programmstart öffnen?

    Sie können den Pfad der zu öffnenden Datenbank beim Programmstart als Parameter angeben. Das ist hier näher erklärt.

  3. Was ist im Netzwerkbetrieb zu beachten?

    Im Netzwerkbetrieb muss das gemeinsam genutzte Datenverzeichnis auf einem freigegebenen Netzwerkverzeichnis liegen. In diesem Verzeichnis müssen alle Benutzer Lese- und, falls sie Daten ändern dürfen, Schreibrechte besitzen.

    Es können beliebig viele Benutzer gleichzeitig eine Datenbank öffnen. Wenn ein Anwender Änderungen vornimmt, wird die Datenbank kurzzeitig für Änderungen anderer Anwender gesperrt, so dass die Datenbank konsistent bleibt.

    Weitere Hinweise zum Netzwerkbetrieb finden Sie hier.

  4. Kann ich für verschiedene Mitarbeiter unterschiedliche Feiertage angeben?

    Das ist nicht möglich. Man kann im Programm nur einen einzigen Feiertagskalender verwalten.

  5. Warum ändern sich die Werte im unteren Teil des Programmfensters nicht, wenn ich den Dienstplan bearbeite?

    Vermutlich wird in der Tabelle nicht das Jahr ausgewertet, für das Sie Einträge vornehmen. Das Jahr wird über der Tabelle angegeben und kann über die Pfeilschalter gewechselt werden:

  6. Kann ich Urlaubsanspruch auch stundenweise erfassen?

    Das ist möglich, wenn Sie im Fenster zur Anpassung der Ansicht (Aufruf über den Menübefehl Ansicht / Anpassen...) unter der Kategorie Allgemein / Mitarbeiter die entsprechende Option markieren.